Intelligente Kommunikation
Die KI beantwortet wiederkehrende Interessentenfragen automatisch und präzise – auf Basis der hinterlegten Objektinformationen und rund um die Uhr.
Die KI-Plattform für moderne Vermietung
Weniger Administration. Mehr Zeit für die richtigen Entscheidungen.
woflo automatisiert die Kommunikation mit Interessenten, koordiniert Besichtigungen und strukturiert Bewerbungen – professionell, nachvollziehbar und über alle relevanten Kanäle hinweg.
Keine Grundgebühr · Tagesgenaue Abrechnung · Monatlich flexibel
Ein Workflow statt vieler Einzellösungen
Von der ersten Anfrage bis zur Auswahl.
woflo bündelt alle Schritte der Interessentenkommunikation in einer übersichtlichen Arbeitsumgebung.
Besichtigungen koordinieren
Freie Termine werden direkt angeboten und Rückmeldungen strukturiert verarbeitet. So wird aus zeitaufwendiger Abstimmung ein verlässlicher Prozess.
Unterlagen vollständig einholen
Fehlende Dokumente werden gezielt angefragt, eingehende Unterlagen zugeordnet und Bewerbungen für die weitere Prüfung übersichtlich vorbereitet.
Bewerber fundiert auswählen
Alle Bewerber, Angaben und Dokumente sind zentral vergleichbar. Ihr Team erkennt passende Kandidaten schneller und behält die Entscheidungshoheit.
Ein Objekt. Ein durchgängiger Prozess.
So begleitet woflo eine Bewerbung.
Vom ersten Kontakt bis zum Mietvertrag hält woflo Informationen, Kommunikation und nächste Schritte zusammen – während Sie jederzeit die Kontrolle behalten.
Beispielobjekt
Altbauwohnung am Helmholtzplatz
Eine typische Vermietung – transparent vom Posteingang bis zur Unterschrift.
- Wohnfläche
- 72 m²
- Zimmer
- 3
- Warmmiete
- 1.680 €
- Einzug
- 01. Oktober
Bewerbung & Objektfrage
Anna Weber bewirbt sich per E-Mail und fragt, ob ein Hund erlaubt ist.
„Ist Hundehaltung in der Wohnung möglich?“
Intelligente Antwort
woflo bestätigt den Eingang, beantwortet die Frage aus den Objektdaten und lädt zur Selbstauskunft ein.
Eingang bestätigt · Hund nach Absprache · Link gesendet
Selbstauskunft
Die Bewerberin ergänzt ihre Angaben sicher und vollständig im digitalen Bewerbungsprozess.
Persönliche Angaben · Haushalt · Nachweise
Terminbuchung
Passende, freigegebene Besichtigungstermine werden angeboten und direkt gebucht.
Dienstag, 18:00 Uhr ausgewählt
Bestätigung
Die Terminbestätigung mit allen wichtigen Informationen wird automatisch verschickt.
Termin bestätigt · Adresse & Kontakt übermittelt
Mietvertrag
Nach Ihrer Auswahl wird der Mietvertrag vorbereitet und der Vorgang sauber abgeschlossen.
Vertrag zur Unterzeichnung bereit
Vernetzt und transparent
Ihre Vermietung arbeitet als ein System.
Google-, Microsoft- und weitere Postfächer lassen sich direkt anbinden. So laufen Anfragen zentral zusammen, damit keine Nachricht und kein Kontext verloren geht.
- AutomatisierungsauswertungErkennen Sie auf einen Blick, welche Vorgänge automatisch bearbeitet wurden und wo Ihr Team gefragt ist.
- Kontrollierte KI-AntwortenObjektbezogene Informationen sorgen für konsistente, passende Antworten; Sonderfälle bleiben in der manuellen Prüfung.
- Zentrale BewerberübersichtStatus, Kommunikation und Unterlagen stehen gebündelt für eine schnelle, fundierte Auswahl bereit.
Sicher automatisieren
KI mit klaren Grenzen und voller Kontrolle.
Automatisierung darf Verantwortung nicht ersetzen. Deshalb verbindet woflo eine abgeschottete technische Umgebung mit transparenten Regeln und menschlicher Entscheidungshoheit.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Lokale KI ohne Internetzugang
Die KI arbeitet in einer abgeschotteten Umgebung – ohne freien Zugriff auf das Internet.
Datensicherheit im Fokus
Sensible Bewerber- und Objektdaten werden entlang des gesamten Workflows geschützt.
Lückenlos überwacht
KI-Aktivitäten bleiben nachvollziehbar und werden genau überwacht.
Human Review jederzeit
Ihr Team kann Vorgänge im Review Dashboard prüfen, korrigieren oder direkt übernehmen.
Individuelle Freiheitsgrade
Sie legen je Prozess fest, was die KI selbstständig erledigen darf und was freigegeben werden muss.
Transparent kalkulierbar
Eine Pauschale pro Vermietungsprozess.
Sobald woflo Nachrichten oder Bewerbungen für ein Objekt bearbeitet, wird der Prozess bei erfolgreichem Abschluss oder bei seiner Deaktivierung einmalig berücksichtigt. Ihr allererstes Objekt ist als Testphase kostenlos.
Alles inklusive
Ein Modell, fair gestaffelt
Mehr abgeschlossene Prozesse, geringere Pauschale.
Sie erhalten immer den vollen Funktionsumfang. Bewerberwechsel oder erneute Aktivierungen innerhalb desselben Prozesses werden nicht doppelt berechnet.
Zum Login1.–2. Vermietungsprozess im Monat50 € einmalige Pauschale
3.–4. Vermietungsprozess im Monat35 € einmalige Pauschale
ab dem 5. Vermietungsprozess im Monat25 € einmalige Pauschale
1 × kostenloses Testobjekt + 2 × 50 € = 100 €
Jeder Vermietungsprozess wird genau einmal berechnet.
1 × kostenlos + 2 × 50 € + 2 × 35 € + 1 × 25 € = 195 €
Die Staffel wird automatisch auf die kostenpflichtigen Prozesse des Monats angewendet.
Der Berechnungszeitpunkt ist der erfolgreiche Abschluss oder die manuelle Deaktivierung. Die Rechnung wird gesammelt am Monatsende erstellt.
Bereit für weniger Routine?