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Die KI-Plattform für moderne Vermietung

Weniger Administration. Mehr Zeit für die richtigen Entscheidungen.

woflo automatisiert die Kommunikation mit Interessenten, koordiniert Besichtigungen und strukturiert Bewerbungen – professionell, nachvollziehbar und über alle relevanten Kanäle hinweg.

Jetzt erstes Objekt kostenlos testen

Keine Grundgebühr · Keine Monatsgebühr · Nur tatsächlich genutzte Vermietungsprozesse

Ihre Kommunikation an einem OrtMicrosoft 365IMAP / SMTPGoogle Workspace (Beta)

Sicher automatisieren

Künstliche Intelligenz mit klaren Grenzen und voller Kontrolle.

Serverstandort Deutschland

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

Lokale künstliche Intelligenz ohne Internetzugang

Die künstliche Intelligenz arbeitet in einer abgeschotteten Umgebung – ohne freien Zugriff auf das Internet.

Datensicherheit im Fokus

Sensible Bewerber- und Objektdaten werden entlang des gesamten Workflows geschützt.

Lückenlos überwacht

Aktivitäten der künstlichen Intelligenz bleiben nachvollziehbar und werden genau überwacht.

Human Review jederzeit

Ihr Team kann Vorgänge im Review Dashboard prüfen, korrigieren oder direkt übernehmen.

Individuelle Freiheitsgrade

Sie legen je Prozess fest, was die künstliche Intelligenz selbstständig erledigen darf und was freigegeben werden muss.

Ein Objekt. Ein durchgängiger Prozess.

So begleitet woflo eine Bewerbung.

Beispielobjekt

Altbauwohnung am Helmholtzplatz

Eine typische Vermietung – transparent vom Posteingang bis zur Unterschrift.

Wohnfläche
72 m²
Zimmer
3
Warmmiete
1.680 €
Einzug
01. Oktober
  1. 01

    Bewerbung & Objektfrage

    Anna Weber bewirbt sich per E-Mail und fragt, ob ein Hund erlaubt ist.

    Eingehende E-Mail

    „Ist Hundehaltung in der Wohnung möglich?“

  2. 02

    Intelligente Antwort

    woflo bestätigt den Eingang, beantwortet offene Fragen aus den Objektdaten und sendet den Link zur persönlichen digitalen Selbstauskunft und zur Buchung eines Besichtigungstermins.

    Ausgehende E-Mail

    Fragen beantwortet · Selbstauskunft & Terminbuchung verlinkt

  3. 03

    Selbstauskunft

    Die Bewerberin ergänzt ihre Angaben sicher und vollständig im digitalen Bewerbungsprozess.

    Eingehende Selbstauskunft

    Persönliche Angaben · Haushalt · Nachweise

  4. 04

    Terminbuchung

    Passende, freigegebene Besichtigungstermine werden angeboten und direkt gebucht.

    Gebuchte Besichtigung

    Dienstag, 18:00 Uhr ausgewählt

  5. 05

    Bewerberauswahl durch den Vermieter

    woflo bereitet Bewerberangaben und Unterlagen strukturiert und vergleichbar auf. Sie als Vermieter prüfen die Informationen und treffen die Auswahl.

    Ihre Entscheidung

    Strukturierte Bewerberdaten · Auswahl durch Sie

  6. 06

    Individualisierbarer Mietvertrag

    Nach Ihrer Auswahl bereitet woflo die Vertragsdaten mit den vorhandenen Bewerber- und Objektdaten vor. Sie ergänzen und prüfen den Vertrag auf Basis der WOFLO-Vorlage oder Ihrer eigenen Vorlage und starten Erstellung, Versand und elektronische Unterzeichnung.

    Vertrag & Unterschrift

    Vorlage anpassen · Daten prüfen · Unterschriften einholen

Transparent kalkulierbar

Eine Pauschale pro Vermietungsprozess.

Alles inklusive

Ein Modell, ein fixer Preis

50 € pro tatsächlich genutztem Vermietungsprozess.

Sie erhalten immer den vollen Funktionsumfang. Bewerberwechsel oder erneute Aktivierungen innerhalb desselben Prozesses werden nicht doppelt berechnet.

Registrierung

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Jeder abrechenbare Prozess50 € einmalige Pauschale

Derzeit wird aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet.

Mit der ersten verarbeiteten Bewerbung entsteht der Vergütungsanspruch. Die Abrechnung erfolgt genau einmal bei Beendigung; Prozesse ohne Nutzung bleiben kostenlos; Ausnahmen für Duplikat-, Test- und technische Fehlerfälle benötigen einen separaten Antrag und die Genehmigung durch WOFLO.

Wir sind für Sie da

Kontakt

Sie haben Fragen zu WOFLO? Schreiben Sie uns über das Formular oder an support@woflo.de.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.